Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Missions principales de l'assistant administratif
- L'assistant administratif reçoit les appels téléphoniques,
- Accueille les visiteurs, répond aux clients et aux prestataires,
- Planifie des rendez-vous ou réunions.
- Il s'occupe également du courrier et du suivi des dossiers :
- Il envoie, trie, classe et archive.
Lieux d'exercice du métier de conseiller funéraire
- Travail de bureau
Activités de l'assistant administratif
- Filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de
salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages
électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,
...)
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à
jour (tester la qualité des prestataires)
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au
classement[...]
